1. Przeznaczenie, opis działania
Program Fuel System jest dedykowany stacjom paliw jako system zarządzania dystrybutorami i sprzedaży (poprzez zintegrowanie z Subiektem GT). Fuel System jest elementem łączącym Subiekta GT z dystrybutorami paliw, w przejrzysty sposób pokazującym rzeczywisty stan dystrybutorów oraz wywołującym odpowiednie dokumenty sprzedaży z Subiekta GT. System zapewnia całkowitą kontrolę nad wylaniem paliw i gazu oraz posiada możliwość wszechstronnego sterowania dystrybutorami.
2. Zakres funkcjonowania systemu
• odczyt stanów tankowania,
• wizualizacja stanów dystrybutorów na ekranie monitora,
• blokowanie i odblokowywanie dystrybutora z poziomu programu,
• programowanie cen na dystrybutory z poziomu programu,
• funkcja preselekcji kwotowej na dystrybutor,
• tryb dzienny lub nocny pracy systemu,
• rozliczanie transakcji poprzez wywoływanie odpowiednich dokumentów sprzedaży z programu Subiekt GT za pomocą Sfery dla Subiekta GT, w zakresie dokumentów: FS, PA, PA imienny, WZ z VAT, RW (opcjonalnie automatyczne wystawianie dokumentów dla FS, WZ z VAT i RW),
• zapis w bazie danych informacji o tankowaniach, tworzenie dziennika zdarzeń tankowań,
• prowadzenie systemu rabatowania, czyli obsługa kart lojalnościowych – kart z kodem kreskowym, poprzez dodatkowy moduł Kontrahent 2.0 (wprowadzanie kart do bazy danych programu, odczytywanie kart, zarządzanie statusem karty – możliwość dodania, usunięcia, zablokowania i odblokowania karty, zarządzanie danymi na karcie, dodawanie i usuwanie kontrahentów, zarządzanie punktami na karcie – dodawanie i usuwanie, podgląd daty rejestracji karty i jej ostatniej aktualizacji, wyszukiwanie kontrahenta lub karty za pomocą wyszukiwarek, podgląd transakcji wykonanych za pomocą kart, podgląd dziennika zdarzeń, drukowanie raportów,
• konfiguracja ustawień systemu,
• obsługa gospodarki magazynowej sklepu poprzez program Subiekt GT.
3. Budowa programu
Program Fuel-System składa się z 2 modułów :
• modułu nasłuchującego dystrybutory, który jest aplikacją komunikującą się za pomocą urządzenia RS 485/RS 232 z liczydłem dystrybutora. Aplikacja odzwierciedla w czasie rzeczywistym zachowanie się dystrybutora, czyli rejestruje na bieżąco wszystkie zdarzenia zachodzące na dystrybutorze (rejestrator transmisji komunikacji). Dodatkowo mamy kontrolę nad dystrybutorem poprzez funkcje takie jak: blokowanie i odblokowanie dystrybutora, programowanie cen paliw oraz programowanie limitu wartości wylania (preselekcja). Zastosowana technologia pozwala zastąpić drogi sterownik aplikacją symulującą sterownik. Takie rozwiązanie jest równie stabilne i wydajne, ale zdecydowanie tańsze, ponieważ nie wymaga nakładów sprzętowych.
• modułu sprzedażowy jest aplikacją instalowaną na stanowiskach sprzedaży. Pozwala on rozliczać transakcje zarejestrowane przez dystrybutor poprzez wywołanie odpowiedniego dokumentu sprzedaży z systemu Subiekt. Aplikacja osobno rejestruje wszystkie tankowania wykonane na dystrybutorze tworząc wiarygodny dziennik zdarzeń tankowań. Z poziomu tej aplikacji można również blokować i odblokowywać dystrybutory oraz programować ceny paliw.
Fuel-System jest przetestowanym programem działającym na wielu stacjach paliw, cechuje go niezawodność, dokładność rozliczeń tankowań oraz duża gama zestawień sprzedaży dzięki współpracy z systemem Subiekt GT.
4. Uwagi
Istnieje możliwość adaptacji istniejącego oprogramowania sprzedażowo-kasowego do pracy z dystrybutorami poprzez dopisanie odpowiedniego modułu obsługującego dystrybutory.
